Como parte de los trámites y requisitos del IMSS, hay un elemento que será obligatorio habilitar, incluido en tus obligaciones comunes. Pero atención, porque no es un trámite que deban hacer todos los que pertenecen al IMSS, solo aplica para cierto grupo de mexicanos. Te contamos todo lo que debes saber, quiénes son los necesitan activarlo y el paso a paso.
Un trámite obligatorio que se debe hacer cuanto antes
Al tener un trabajo formal en México, inmediatamente pasas a cotizar ante la seguridad social. Ten en cuenta que en el país, hay dos institutos para esto: ISSSTE que atiende al sector público, y el IMSS que se encarga de todo el sector privado.
En este caso, nos enfocamos en las empresas privadas, en el IMSS. Pues hay un trámite obligatorio que debe hacerse lo antes posible. Recuerda que estos institutos se encargan de tu seguridad social, todo lo relacionado con salud, beneficios laborales y por supuesto, la anhelada pensión al jubilarte.
Por ello, es muy importante tener todo al día, y evitarte problemas en el futuro con tu beneficio. En esta oportunidad, se trata de un trámite que deben hacer tus empleadores: activar el Buzón IMSS. Y esto es de forma obligatoria para todos.
¿Qué es el Buzón IMSS? Es un canal de comunicación entre la institución y tu empresa. Por medio de este elemento, llegarán notificaciones y cualquier información relevante, tanto para empleados como patrones. Además que funciona para gestionar trámites de forma segura y rápida.
¿Quiénes están obligados a habilitar esta opción?
Como te comentamos, el Buzón IMSS es una forma de comunicarse complementaria que facilita la vida de todos. No necesitas moverte hasta una sucursal o taquilla IMSS para resolver alguna situación, tramitar documentos o mantenerte informado, basta con activarlo y estar en constante revisión.
Funciona de manera similar al buzón tributario del SAT (checa cómo activarlo). Son medidas que se están tomando para digitalizar los procesos de los organismos y mejorar los trámites. Todo aviso, notificación, beneficio, requerimientos y cumplimiento de obligaciones, se puede hacer a través de este sistema.
Pero, ¿quiénes deben activarlo? Solo los patrones serán quienes deban cumplir con esta obligación. El Buzón IMSS funciona como un medio de notificaciones, para añadir empleados, recaudar y fiscalizar. Por lo tanto, son funciones que solo los empleadores tienen que cumplir.
Paso a paso para activar tu Buzón IMSS
La habilitación de este sistema es bastante simple. Lo primero que necesitas es contar con un Registro Federal de Contribuyentes y ser persona física o moral. También debes contar con tu firma electrónica avanzada (e.firma) del SAT.
Una vez cuentes con esos requisitos, entra en la web del IMSS en la sección Buzón IMSS, allí te pedirán tu e.firma, y tendrás que registrar cinco correos y un teléfono móvil como medios de contacto en caso de que lo necesiten. Tendrás 72 horas para validar los datos y continuar con la firma de términos y condiciones.
Al cumplir con el proceso y validar todo correctamente, el IMSS te enviará una notificación vía correo electrónico o por mensaje de texto, de que quedaste registrado. Y ya podrás usar hacer uso de tu Buzón IMSS para recibir y gestionar cualquier tipo de trámites.
Por medio de este buzón, tienes acceso las 24 horas del día y cualquier día de la semana. Sin necesidad de esperar a ir a una oficina. Además, es un canal rápido y fluido para que tener la atención en el momento ideal, lo que ahorra tiempo y costos de traslado o administrativos.
Con este trámite obligatorio de activar el Buzón IMSS por parte de los patrones, te evitas inconvenientes con tus trabajadores en el futuro, y tienes el respaldo de contar con atención al instante para resolver cualquier proceso. Si eres jubilado, recuerda que pronto se viene el pago de aguinaldos, así que revisa las fechas para estar pendiente de tus pagos.
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