Actualizar la actividad económica es una obligación fiscal, es decir, es un trámite obligatorio que debe realizarse ante el RFC. Y a continuación te explicamos el motivo por el que debe actualizarse, el plazo para realizarlo y una guía paso a paso para que puedas actualizar la actividad económica 2026.
¿Qué es una actividad económica?
Una actividad económica es cualquier acción legal en la que una persona o empresa obtiene ingresos. Bien sea a través de la venta de servicios, de productos o realizando cualquier trabajo a cambio de un pago. En el caso de los negocios y empresas, pueden ser los comercios, bien sean físicos u online, servicios profesionales, transporte, restaurante, industria y manufactura, entre otros.
Asimismo, por el lado de las personas físicas, pueden ser los que trabajan como empleado asalariado, los que venden ropa, productos o comida, las personas que dan clases, tutorías o asesorías, los que diseñan, editan, crean contenido y programan, o cualquier trabajo freelance.
Por otra parte, las actividades económicas suelen tener una clasificación básica, que va desde la producción (que se refiere a crear bienes, fabricar, cultivar o producir), el comercio (comprar y vender productos), los servicios (ofreciendo habilidades, atención o conocimientos), hasta los servicios digitales como las ventas en línea, el marketing, las redes sociales, entre otros.
¿Por qué debe actualizarse la actividad económica ante el RFC?
Ahora bien, quizás te preguntes: ¿por qué actualizar la actividad económica ante el RFC es necesario? Pues bien, esta es una obligación que debe considerarse como parte del cumplimiento del artículo 29 del Código Fiscal de la Federación.
Por su parte, el artículo establece todas las obligaciones de los contribuyentes en cuanto a la actualización de su situación fiscal y el aviso de reanudación que se debe entregar a las autoridades fiscales.
A su vez, se debe actualizar la actividad económica ante el RFC para poder pagar impuestos correctos, pues cada actividad, como el ISR, IVA, retenciones o declaraciones mensuales o anuales, genera obligaciones distintas.
De igual forma, es necesario actualizar la actividad económica para poder facturar correctamente y para evitar multas o sanciones.
¿Cuál es el plazo para hacerse?
Para actualizar la actividad económica se tiene un plazo de 30 días naturales para poderlo realizar, contando desde el inicio de la nueva actividad, la suspensión de una actividad, el cambio de régimen fiscal y el cambio de giro. Es de destacar que, si se sobrepasa este plazo, el SAT podría aplicar sanciones.
Por otra parte, las personas físicas que cambien de residencia fiscal deberán hacerlo al momento del cambio y con no más de dos meses de anticipación.
¿Qué se necesita para actualizar la actividad económica ante el RFC?
Se necesita recaudar los siguientes requisitos para actualizar la actividad económica, así como también la siguiente documentación:
Requisitos
Los requisitos generales son, en primer lugar, estar inscrito en el RFC; seguidamente, contar con contraseña del SAT o con e.firma vigente; tener un correo electrónico activo y, por último, se debe verificar que la información personal esté actualizada, en especial el nombre y el domicilio fiscal.
Documentación
Existen dos maneras de actualizar la actividad económica ante el RFC; en primer lugar, si se hace de manera presencial, lo primero que se debe realizar es solicitar una cita en el SAT, seguidamente acudir al SAT con cita previa, llevar identificación oficial vigente, bien sea el pasaporte, la cédula profesional o el INE.
A su vez, debe presentarse el CURP, comprobante del domicilio que no supere los tres meses, una memoria USB para archivos o e.firma y, por último, el RFC en este artículo te explicamos los pasos para obtenerlo.
¿Qué podría pasar si no actualizo mi actividad económica ante el RFC?
No actualizar la actividad económica ante el RFC implica diferentes riesgos; en primer lugar, puede provocar multas del SAT; esto puede suceder por no presentar avisos obligatorios o simplemente por tener la información incorrecta en el RFC. Es de resaltar que las multas pueden irse desde varios cientos hasta miles de pesos, según sea el caso.
Otro de los riesgos que se pueden presentar son los impuestos mal calculados, pues si la actividad que se realiza no coincide con lo registrado, puede llegar a pagarse menos impuestos, pero luego serán cobrados en recargos, o también puede llegar a pagarse más de lo que realmente corresponde.
En ese sentido, puede provocar bloqueo de trámites fiscales, y se presentarían dificultades para renovar la e.firma, acceder a apoyos o créditos, cambiar régimen, obtener devoluciones. También implicaría tener riesgo en negocios digitales, pues las plataformas como bancos verifican el RFC y si detectan inconsistencia, pueden retener los pagos de los trámites.
De la misma manera, se podrían presentar dificultades en auditorías, pues el SAT podría enviar requerimientos, iniciar revisiones fiscales y hasta bloquear sellos digitales. Por último, se podrían presentar problemas para facturar, clientes que no pueden deducir, pérdidas de contratos o ingresos y hasta facturas rechazadas, pues sin una actividad correcta no existe una facturación válida.
¿En dónde puedo actualizar mi actividad económica?
Si aún tienes dudas de en dónde actualizar la actividad económica, existen dos vías para efectuarlo; en primer lugar, si se desea hacerlo de manera presencial, solo se debe acudir a las oficinas del SAT. Es necesario agendar una cita previamente y, posteriormente, acudir a la oficina del SAT para la fecha que corresponda, presentando la documentación necesaria (identificación, comprobante de domicilio, RFC y CURP).
No obstante, si se desea un trámite más rápido y cómodo, se puede realizar en línea a través del portal del SAT.
Cómo actualizar la actividad económica ante el RFC: Guía paso a paso
Para actualizar la actividad económica ante el RFC, se puede realizar de dos formas:
En caso de tener dudas o un caso complejo, lo recomendable es realizarlo de manera presencial a través de la oficina del SAT, donde se deben seguir los siguientes pasos:
1. Cita
En primer lugar, es necesario agendar la cita a través de la plataforma antes de acudir a la oficina y posteriormente asistir el día que se programó la cita.
2. Documentación
Debe presentarse en la ventanilla la documentación previamente explicada.
3. Solicitud
Por último, se deberá solicitar la actualización de actividades económicas. Cabe resaltar que este trámite se realiza todo en el mismo día.
Por otra parte, en caso de realizarlo en línea, se debe:
1. Ingresar
Se debe ingresar al portal del SAT, ir a la pestaña de trámites del RFC y seleccionar la opción de «actualización en el RFC». Luego, hacer clic en la opción que presenta el aviso de actualización de actividades económicas y obligaciones.
2. Iniciar sesión
Ahora se debe acceder, bien sea con la contraseña del SAT o con la e.firma vigente.
3. Selección
En este paso es necesario seleccionar el tipo de aviso que se requiere, bien sea si se desea agregar una nueva actividad, eliminar una actividad, actualizar obligaciones fiscales o cambiar la actividad principal.
4. Registrar actividad económica
Seleccionar la actividad que se realiza realmente, indicar fecha de inicio y definir si es la actividad primaria o secundaria. Este paso es clave debido a que determinará los impuestos.
5. Verificar las obligaciones fiscales
En el sistema se mostrará el ISR, IVA (si es el caso) y las declaraciones mensuales o anuales, y es necesario verificar que coincidan con la actividad económica del solicitante.
6. Acuse
Para finalizar, se debe revisar toda la información, enviar el trámite y posteriormente descargar el acuse de recibo, el cual será el comprobante legal.
En conclusión, actualizar la actividad económica es algo totalmente obligatorio, y hacerlo evita dificultades que podrían afectar a gran escala, pues evita multas y problemas fiscales; además, permite poder facturar correctamente. Sin embargo, si deseas realizar este trámite durante este mes, debes tomar en cuenta lo que te explicamos en este artículo.