Actualizar el nombre en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es algo totalmente fundamental en caso de que exista un error, para así evitar tener problemas con la facturación electrónica, declaraciones de impuestos y hasta trámites bancarios. Por ello, a continuación te presentamos 4 pasos necesarios para realizar el cambio de nombre en el RFC.
¿Se puede hacer un cambio de nombre en el RFC o una corrección?
Sí, se puede realizar corrección o cambio de nombre en el RFC, bien sea por una modificación legal, como por un ajuste, por ejemplo, en el caso de un error de captura.
Sin embargo, existe un detalle técnico que se debe considerar, pues el cambio se verá reflejado en el nombre completo del solicitante, pero en la clave RFC, es decir, los 13 caracteres generalmente no cambian. A menos que la corrección sea en la fecha de nacimiento o en letras que cambien el cálculo inicial.
¿En qué casos debe hacerse?
Y quizás te preguntes cuándo hacer el cambio de nombre en el RFC; pues bien, generalmente debe realizarse en casos donde exista un error en la fecha de nacimiento, en caso de que haya errores de captura, cambio legal del nombre o apellido, por ejemplo cuando existe reconocimiento de paternidad, identidad de género o corrección por acta por juicio.
A su vez, debe realizarse cuando exista una discrepancia con la CURP, es decir, si la CURP fue unificada o modificada recientemente o si los datos de la Constancia de Situación Fiscal no coinciden exactamente con los de la CURP certificada.
¿Qué necesito para hacer un cambio de nombre en el RFC?
Ahora bien, si tu duda es: ¿qué necesito para cambio de nombre en el RFC?, deberás tener en cuenta los siguientes requisitos para cambio de nombre en el RFC: en primer lugar, presentar documentos de identidad originales, es decir, el acta de nacimiento, la identificación oficial vigente y la CURP actualizada. A su vez, presentar un comprobante de domicilio que no sea mayor a 3 meses; puede ser un recibo de luz, agua, teléfono o internet.
Por último, presentar un dispositivo de almacenamiento o memoria USB en caso de contar con e.firma. Y si aún no la tienes, pero deseas adquirirla, para obtenerla solo debes seguir los pasos que te explicamos en este artículo.
¿Debo pagar algo para hacer un cambio de nombre en el RFC o una corrección?
En México, los trámites relacionados con el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), incluyendo la inscripción, la corrección de datos o el cambio de nombre, son gratuitos por ley. Es decir, no es necesario pagar para realizar alguno de los trámites antes mencionados.
¿En dónde se realiza el cambio de nombre en el RFC?
Para realizar el cambio de nombre en el RFC, existen solo dos canales oficiales. En primer lugar, se puede realizar a través de las oficinas del SAT, es decir, de manera presencial; esta es la forma tradicional y obligatoria en caso de que sea necesario actualizar datos biométricos como el iris o la huella y cuando se requiere una nueva e.firma por errores.
Por otra parte, otro de los canales que se pueden utilizar es a través de la oficina virtual, ingresando al portal oficial del SAT, donde se tendrá asistencia por internet a través de una videollamada en tiempo real con un asesor del SAT, sin necesidad de trasladarse a una oficina.
¿Qué pasa si no realizo el cambio de nombre en el RFC y hay un error?
No realizar el cambio de nombre en el RFC cuando existe un error puede traer consecuencias no solo administrativas, sino además financieras y laborales. Pues tan solo un solo punto o una letra errónea pueden bloquear la vida económica del usuario.
En ese sentido, el usuario puede llegar a ser bloqueado de la nómina del lugar donde labora, es decir, se le bloquearía el sueldo. Siendo este un problema muy común y urgente, pues para que la empresa pueda deducir el sueldo debe emitir un recibo de nómina (CFDI).
A su vez, puede llegar a tener problemas con créditos y bancos, pues las instituciones financieras tienen la obligación de verificar la identidad del solicitante ante el SAT. Lo que podría imposibilitarle la apertura de cuentas, hipotecas y hasta inversiones.
De igual forma, no tendría la posibilidad de facturar, bien sea gastos médicos, colegiaturas, entre otros. Pues en el caso de ser trabajador independiente o si desea facturar gastos para la declaración anual, como el seguro del auto, será imposible que el emisor de la factura logre generar el documento si el nombre tiene un error.
Además, se perderá la oportunidad de aplicar deducciones personales, lo que resultará en que la cantidad de impuestos que se deba pagar sea mayor y no se pueda recibir devolución de saldo a favor.
Cómo realizar el cambio de nombre en el RFC paso a paso
Y si te preguntas cómo cambio de nombre en el RFC paso a paso, a continuación te lo explicamos en 4 pasos:
Paso 1: validar la CURP
Antes de acudir al SAT, es necesario asegurar que la CURP está correcta y certificada, puesto que el SAT extrae la información directamente del Registro Nacional de Población (RENAPO).
Para ello, el solicitante deberá ingresar a la página oficial de consulta CURP, descargar el PDF y verificar que en la parte inferior derecha aparezca la leyenda «CURP certificada: verificada con el Registro Civil».
Paso 2: Agendar cita
Bien sea de manera presencial o virtual, para realizar el cambio de nombre es necesaria la validación de documentos originales, por lo que se debe elegir una de las dos modalidades de las citas en el portal oficial del SAT.
Para hacerlo de manera presencial, solo debe seleccionar en el módulo más cercano del domicilio del solicitante, haciendo clic en «Actualización y Servicios al RFC». Mientras que para hacerlo de manera virtual, solo se debe seleccionar la opción de «Oficina Virtual».
Paso 3: Entrega de documentos y toma de biométricos
El día de la cita será necesario presentar el acta de nacimiento, bien sea original o copia certificada con las anotaciones de cambio si llega a ser el caso. A su vez, deberá presentar identificación oficial, bien sea el INE o pasaporte vigente (que tenga el nombre correcto).
De igual forma, deberá presentar el comprobante de domicilio que sea reciente y, por último, una memoria USB; en caso de tener e.firma, deberá ser llevada para que el asesor genere el nuevo certificado con el nombre actualizado, debido a que el anterior quedará revocado.
Paso 4: Obtención de la nueva constancia y acuse
Posterior a que el asesor procese el cambio, el trámite finaliza cuando se reciben dos documentos:
El primero de ellos es el acuse de movimientos de actualización; este es el comprobante de que el trámite se realizó con éxito. Y el segundo es la constancia de situación fiscal, es decir, el acta de nacimiento fiscal donde ya debe aparecer el nombre completo del usuario.
Por último, es necesario revisar que el código postal y el régimen fiscal sigan siendo los mismos para evitar sorpresas en las facturas.
En conclusión, realizar el cambio de nombre en el RFC o la corrección de los datos es de suma importancia, pues es un paso obligatorio para mantener en orden el estatus financiero y además evitar multas o sanciones. Y en caso de necesitar cambiar de domicilio en el RFC, en este artículo te desvelamos una guía sencilla para hacerlo rápido y sencillo.