La Constancia de Situación Fiscal es un documento vital para los/las contribuyentes que puede «salvarlos» en más de una situación. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) invita a los contribuyentes que la necesiten a solicitarla a través de los canales oficiales. Por medio de un solo documento, la persona contribuyente aúna su información fiscal y verifica su inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). En las próximas líneas, revelaremos exactamente qué es la Constancia de Situación Fiscal y para qué sirve la Constancia de Situación Fiscal. Es decir, hasta qué punto puede ayudar a los ciudadanos/as.
¿Qué es la Constancia de Situación Fiscal?
Se trata de un documento oficial expedido por las autoridades tributarias que plasma el estatus fiscal del/la contribuyente frente al SAT (Servicio de Administración Tributaria). Resulta crucial para personas físicas y empresas de cara a diferentes trámites, puesto que demuestra con autoridad que se cumple con la ley fiscal mexicana.
Inmediatamente convierte a la persona física o empresa en elegible para reportes fiscales, apertura de cuentas bancarias y verificaciones de empleador, entre otros contextos. No debe confundirse la Constancia Fiscal con otros comprobantes fiscales, como el RFC (número de identificación fiscal de 13 dígitos), e.firma (firma digital certificada u opinión de cumplimiento (documento que verifica si el usuario cumple con las obligaciones fiscales).
En esta línea, desde el pasado 1 de enero de 2026, la Constancia de Situación Fiscal dejó de ser obligatoria para la facturación electrónica y la emisión de comprobantes de nómina en México, aunque sí puede solicitarse para concretar otros trámites.
¿Quiénes pueden solicitar la Constancia de Situación Fiscal?
Los requisitos para obtener Constancia de Situación Fiscal son tener una razón para pedirla. Dado que este documento cumple una función corroboradora de datos, sigue siendo obligatorio obtenerlo para llevar adelante ciertos trámites administrativos no gubernamentales. Algunas instituciones financieras la solicitan para abrir una cuenta bancaria. Para culminar este tipo de gestiones, necesitan validar la información fiscal del/la solicitante.
En el sector laboral, un gran número de empresas solicita el documento cuando comienza un nuevo vínculo profesional. ¿Por qué? Para registrar de forma correcta a sus empleados frente a la autoridad fiscal. Organismos públicos y entidades privadas también pueden pedir la constancia si desean comprobar o actualizar los datos fiscales tanto de sus clientes como de sus usuarios.
Ante la escena actual, si alguien solicita la Constancia de Situación Fiscal para emitir una factura electrónica o entregar un recibo de nómina está incurriendo en una infracción administrativa que se sanciona con una multa de $21 420 a $122 440, según el Código Fiscal de la Federación. Para la emisión de facturas electrónicas y comprobantes de nómina, solo se necesitan cuatro datos: clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nombre o razón social, código postal y régimen fiscal correspondiente.
¿Qué se necesita para hacerlo?
Para obtener la Constancia de Situación Fiscal SAT, el contribuyente necesita una razón y tener claro si elegirá la vía remota o presencial en alguna de las 161 oficinas que el organismo tiene en México. Cabe destacar que el documento recoge datos fiscales de valor como RFC, domicilio fiscal, régimen fiscal y actividades económicas del contribuyente.
¿Dónde se solicita la Constancia de Situación Fiscal?
La constancia puede solicitarse en el portal oficial del SAT de forma gratuita. También es posible adquirirla en la aplicación SAT Móvil, el servicio SAT ID, la Oficina Virtual o presencialmente en las sucursales del organismo con la identificación oficial pertinente. Una vez expedido, el documento no tiene una vigencia definida. Solo debería actualizarse cuando algún dato del/la contribuyente experimente cambios.
Por ejemplo, en cuanto a su domicilio fiscal o régimen fiscal registrado. Para pedir la constancia vía SAT Móvil, el usuario solo necesita RFC y Contraseña. Si prefiere hacerlo por la aplicación SAT ID, debe escoger la opción «Constancia de Situación Fiscal con CIF». En ese caso, requiere de RFC, correo electrónico, número celular, identificación oficial y firma de solicitud.
Dentro del chat uno a uno, debe seleccionar el botón «Cédula de Identificación Fiscal» y completar el formulario existente. En la Oficina Virtual, el/la contribuyente debe registrar la cita dentro del servicio de entrega de constancias, en entidad federativa y módulo. Además, tiene que clicar en la opción de Oficina Virtual. Previo a la cita, debe enviar una identificación oficial vigente digitalizada, por medio del apartado Consultar/Gestionar cita o al correo electrónico [email protected].
Quienes prefieran concretar sus trámites personalmente también pueden obtener su constancia en las oficinas del SAT. No tienen que pedir cita para recibir su CSF, solo asistir con su identificación oficial. Todos los trámites del SAT son de carácter gratuito. Los contribuyentes que vayan a solicitar este u otro trámite fiscal deben permanecer alerta a las señales a fin de proteger su capital y datos personales.
¿En cuánto tiempo se obtiene?
Cuando el usuario opta por solicitar la constancia vía digital, puede descargarla en formato PDF en el acto. Escenario que se repite en portal SAT, la aplicación SAT Móvil, SAT ID, el chat del SAT y las citas con la oficina virtual. Por otro lado, los contribuyentes que acuden a la oficina del SAT con su identificación oficial no necesitan cita y también reciben su constancia en ese mismo momento.
¿Cuál es el costo de la Constancia de Situación Fiscal?
Tras exponerse quiénes son elegibles para la regularización Fiscal SAT para pequeños contribuyentes, los usuarios comenzaron a prestarle una mayor atención al marco fiscal nacional. Esto ha llevado a muchos a preguntarse el costo de la Constancia de Situación Fiscal. Como mencionamos líneas atrás, no existe costo para este trámite, ya que es gratuito.
¿Cuáles son los medios de pago?
No aplicaría ningún medio de pago para obtener la Constancia de Situación Fiscal 2026, dado que es una gestión gratuita para el usuario.
¿Para qué trámites se requiere la Constancia de Situación Fiscal?
Pero, específicamente ¿qué trámites requieren de la Constancia de Situación Fiscal? La Constancia de Situación Fiscal es un documento requerido en diversos contextos. Son concretos y conviene tenerlos en cuenta para evitar que lo pidan en momentos en los que no procede.
Ejemplos cotidianos en los que alguien puede solicitarle al contribuyente su CSF son la apertura de cuentas bancarias (para verificar la información fiscal del cliente), trámites laborales (para hacer un registro correcto) y actualización de datos de instituciones públicas o privadas (corroborar o actualizar la información fiscal de clientes o usuarios).
Cómo obtener la Constancia de Situación Fiscal: Guía paso a paso
Saber cómo obtener la Constancia de Situación Fiscal es primordial para aquellas instancias en las que alguien la solicite para avanzar administrativamente. Obtener Constancia de Situación Fiscal de forma ágil permite acelerar procesos y es una positiva carta de presentación, especialmente en el ámbito laboral.
1. Ingresar al Portal de SAT y clicar en la opción correcta
Según explica la web del Gobierno de México, para obtener la Constancia de Situación Fiscal vía portal de SAT, el usuario debe clicar en el «búho». Después, en la opción «Constancia de Situación Fiscal». También se habilita el acceso ingresando en la opción «Trámites y servicios» para después seleccionar el ícono «Más trámites y servicios», concretamente el apartado «Constancias, devoluciones y notificaciones». Ahí se abrirá otra opción llamada «Constancia de Situación Fiscal».
2. Solicitar la constancia
El próximo paso es seleccionar «Obtener la Constancia» y seguir los pasos a seguir que aparecen en pantalla. A través de un link, el/la contribuyente podrá acceder al servicio online necesario para generar, descargar y guardar el documento con CIF.
La Constancia de Situación Fiscal también puede obtenerse de forma presencial u online por medio de otras vías nombradas en este mismo artículo. Sin embargo, estos pasos representan uno de los procedimientos más simples de recibirla en tiempo real. Mientras algunos usuarios buscan la manera de recibir su constancia, otros reanudan sus actividades en el RFC con estos pasos.