En México muchas personas poseen grandes ideas para emprender e innovar, pero se ven estancadas en la informalidad por desconocimiento o temor a los trámites burocráticos que hay que afrontar, sobre todo al principio. Lo que muchos no saben es que el gobierno federal se ha propuesto facilitar la formalización de negocios, para que aquellos que deseen constituir una empresa puedan hacerlo de manera mucho más accesible. En este artículo te contamos todo acerca de cómo formalizar tu negocio y acceder a los beneficios del crecimiento legal.
¿Qué es una empresa en México?
En términos legales, se puede decir que una empresa es una persona moral. Esto significa que, al constituirla, se crea una entidad jurídica distinta de la persona que la constituye (aunque sigas siendo el dueño). Al adquirir el carácter de persona moral, la empresa obtiene su nombre propio, su patrimonio, derechos particulares y obligaciones fiscales.
Entender qué es una empresa en México implica reconocer que es el vehículo legal a través del cual se organizan el capital y el trabajo para realizar distintas actividades económicas. Al constituir una empresa dejas de operar bajo tu nombre y empiezas a actuar bajo el nombre de tu compañía, lo que te otorga una impronta profesional.
¿Quiénes pueden constituir una empresa?
La normativa actual es bastante flexible para agilizar y fomentar este trámite. Quienes conforman una empresa pueden ser tanto personas físicas como personas morales, es decir, empresas que forman otras empresas, dependiendo del tipo de sociedad que se elija.
En este momento, la modalidad más ágil y popular para constituir una empresa son las SAS, en base a los requisitos para constituir una empresa, que indican que deben estar constituidas por personas físicas, cada uno de ellos debe poseer su Firma Electrónica (e.firma) vigente y no tener el control de otras sociedades mercantiles.
¿Cómo funciona una empresa?
Al constituir una empresa se deben tener en cuenta los estatutos sociales que actúan como reglas del juego para el funcionamiento de las mismas. A través de estos se define a qué se dedicará el negocio, quiénes tomarán las decisiones y cómo se repartirán las ganancias de la misma.
Tipos de empresas
Existen varias modalidades en la Ley General de Sociedades Mercantiles, como la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), la única que se puede constituir completamente en línea, en 24 horas y sin costo alguno. Es el proyecto ideal para micro y pequeñas empresas en México.
Por otro lado, la Sociedad Anónima (S.A.) es la más tradicional, y el modelo ideal para grandes capitales, pero requiere de un notario y de mayores costos. La Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) es muy común en empresas familiares o en pymes cerradas.
¿Qué ventajas tiene constituir una empresa?
Existen numerosos beneficios de constituir una empresa, y dar un paso directo a la formalidad, los cuales superan con creces el esfuerzo inicial que implica realizar el trámite y las gestiones burocráticas. A continuación te indicamos las principales ventajas de formalizar tu emprendimiento.
Protección del Patrimonio Personal
Uno de los principales beneficios de constituir una empresa es la separación de bienes. Si tu empresa adquiere una deuda y no puede pagarla, los acreedores solo pueden ir contra el patrimonio de la empresa, no contra tu casa o tu auto personal.
Acceso a Financiamiento y Capital
Los bancos y los fondos de inversión prestan dinero a empresas, no a ideas ni proyecciones. Al estar constituida la persona moral, puedes solicitar créditos empresariales con tasas mejores, o vender acciones para inyectar capital a tu negocio sin endeudarte. Además, las pequeñas empresas pueden acceder a fomentos para crecer de manera sostenible.
Imagen y Oportunidades de Negocio
Muchos clientes corporativos o licitaciones gubernamentales exigen que sus proveedores sean personas morales. Al tener una empresa constituida, puedes emitir facturas corporativas y proyectar una seriedad que te permitirá cerrar tratos más grandes. Estos beneficios de una empresa son claves para escalar.
¿Cuál es el costo de constituir una empresa?
Aunque muchas personas se han quedado con la idea de que el costo es la principal barrera de entrada para constituir una empresa, esa normativa ha cambiado, con la intención de facilitar el trámite e incentivar a los emprendimientos a que se formalicen. Constituir una S.A.S., por ejemplo, es gratuito y el sistema genera los estatutos automáticamente.
Una Sociedad Anónima o S. de R.L. si requieren acudir con un Notario o Corredor Público para realizar el trámite y entonces se incorpora el costo de los honorarios, los cuales pueden variar entre los $15 000 y los $25 000, además de los derechos de inscripción en el Registro Público de Comercio.
¿En dónde se realiza el trámite?
Para las sociedades tradicionales, debes acudir a una notaría. Pero para la S.A.S., todo se realiza en el Sistema Electrónico de Constitución de Sociedades (Tu Empresa) de la Secretaría de Economía, sin costo, disponible a toda hora y digital. Además, el sistema genera los estatutos de manera automática.
Cómo constituir una empresa en 24 horas: Guía paso a paso
Si optas por la vía moderna (SAS), puedes tener tu empresa lista en un día y sin costo alguno. A continuación te indicamos cómo constituir una empresa paso a paso, para que puedas realizar el trámite de manera fluida y sin complicaciones, adquiriendo una formalización que te permitirá crecer en muchos sentidos.
Paso 1: Autorización de la Denominación
Lo primero que debes hacer es solicitar el permiso para usar el nombre de tu empresa. El mismo se obtiene en el portal de la Secretaría de Economía (Módulo Único de Autorizaciones). Si el nombre no está ocupado por otra empresa, será autorizado en minutos o en un plazo máximo de dos días hábiles.
Paso 2: Ingresa al portal «Tu Empresa»
Con la autorización obtenida, debes dirigirte al portal oficial, iniciar sesión utilizando tu e.firma (antes FIEL) y, si tienes socios, ellos también deberán tenerla lista. Además, debes tener en cuenta que ninguno de los socios debe estar en posesión o tener el control de otras sociedades mercantiles.
Paso 3: Selecciona cláusulas y estatutos
La plataforma te presentará un formato con estatutos pre-aprobados para agilizar el trámite, de modo que no debas redactar nada. Deberás seleccionar las opciones que mejor se adapten a tu negocio, de acuerdo con el objeto social, su domicilio, la duración y el tipo de administración.
Paso 4: Firma electrónica de los socios
Una vez lleno el formulario, se generará el contrato social de tu empresa. Todos los accionistas que participarán deben firmarlo electrónicamente usando su e.firma. Este acto sustituye la firma ante notario público y garantiza la fluidez del trámite, así como la gratuidad del mismo.
Paso 5: Inscripción automática
Al completar las firmas, el sistema envía automáticamente la información al Registro Público de Comercio (RPC) para constituir una empresa. Una vez que se haya inscrito, te enviarán por correo tu boleta de inscripción y el contrato social, confirmando que tu empresa existe legalmente.
Preguntas frecuentes
Para muchas personas constituir una empresa representa un trámite engorroso y con un costo alto, de acuerdo con información que se ha instalado socialmente y que no se condice con la realidad actual del trámite. A continuación respondemos algunas de las dudas más comunes sobre esta gestión:
¿Necesito un notario para una SAS?
No, el trámite es gratis y sin mediación más que la del sistema, la gran ventaja de este régimen. La intervención del fedatario público es opcional. Los estatutos firmados con e.firma tienen plena validez legal, lo que reduce drásticamente los requisitos para constituir una empresa en términos de costos y tiempos.
¿Puedo ser el único dueño de la empresa?
Sí. El modelo de las S.A.S. es el único tipo de sociedad mercantil en México que permite estar constituida por una sola persona física. Esto quiere decir que no necesitas buscar un socio solo para cumplir con la ley y que puedes hacerlo si lo crees conveniente y necesario, es decir, es opcional.
¿Hay límites de ingresos para una SAS?
Como este régimen está pensado para pymes, la empresa no puede superar un tope de ingresos anuales, el cual se actualiza cada año y ronda los $7 000 000 en 2025. Si superas ese monto, deberás transformarte en una Sociedad Anónima u otro régimen tradicional de empresas.
Constituir una empresa en México nunca había sido tan sencillo, ya que es una política del gobierno agilizar el trámite para que más emprendedores se vean motivados a formalizar su negocio y actuar en un marco de legalidad. Es una cuestión que está en agenda del Gobierno Federal para fomentar inversiones.