Constituir una sociedad de personas es un gran paso, y elegir la figura legal correcta es fundamental para el éxito y la paz mental. En México, cuando la base de la empresa es la confianza mutua entre los fundadores, la mejor opción puede ser constituir una sociedad de personas. A continuación, te explicamos cómo constituir una sociedad de personas, los beneficios de una sociedad de personas y el trámite completo para que puedas formalizar tu negocio.
¿Qué es una sociedad de personas en México?
Una sociedad de personas es una figura legal donde las cualidades de los socios son más importantes que el dinero que aportan a la empresa. Lo que hace especial a este tipo de sociedad es la confianza que existe. Las decisiones suelen tomarse de común acuerdo y el compromiso de cada socio es muy alto.
¿Quiénes pueden constituir a una?
Para constituir una sociedad de personas en México, se necesita un mínimo de dos personas (físicas o morales) que estén dispuestas a colaborar y a comprometerse con el proyecto. Los socios, que son quienes conforman sociedad de personas, suelen ser profesionales o amigos que ya tienen una relación de confianza muy sólida.
¿Por qué se constituyen?
Las empresas eligen constituir una sociedad de personas cuando la confianza y la experiencia de los socios valen más que el dinero que aportan al principio. La idea es tener un control total y cercano del negocio, repartir las tareas entre gente de confianza y establecer con claridad que puede hacer una sociedad de personas al definir las responsabilidades de todos.
Tipos de sociedad de personas en México
Existen principalmente dos figuras clásicas que cumplen con esta definición legal en el país, sin embargo, para los emprendedores de hoy, también existe una opción moderna muy popular que funciona muy bien para grupos cerrados de socios que buscan proteger su patrimonio. A continuación, exploraremos las opciones.
Sociedad en nombre colectivo (S. en N.C.)
Todos los socios responden de forma ilimitada y solidaria por las deudas de la empresa. Esto significa que si la sociedad tiene problemas de pago, los acreedores pueden exigir el pago con el patrimonio personal de cualquiera de los socios. Suena arriesgado, pero es ideal para grupos pequeños que valoran la confianza y gestión conjunta.
Sociedad en comandita simple (S. en C.S.)
Esta figura es una mezcla de socios con diferente nivel de responsabilidad. Por un lado, están los socios comanditados, que administran la empresa y responden por las deudas (como en la S. en N.C.). Por otro lado, están los socios comanditarios, que sólo aportan dinero o bienes y su responsabilidad está limitada a esa aportación.
Sociedad de responsabilidad limitada (S. de R.L.)
Aunque legalmente tiene elementos de una sociedad de capital, la S. de R.L. es la opción más popular para las PYMES y grupos cerrados de socios. Es considerada un modelo intermedio porque tiene un número máximo de 50 socios y la responsabilidad de ellos está limitada únicamente a lo que aportaron.
¿Qué ventajas tiene constituir una sociedad de personas en México?
Si estás pensando en constituir una sociedad de personas te alegrará saber que esta figura trae consigo grandes beneficios. Elegir este modelo ofrece claras ventajas, especialmente si para ti es muy importante mantener una relación de mucha cercanía con tus socios y tener un control directo sobre todas las decisiones de tu negocio.
La relación entre los socios es más estrecha
Una de las principales ventajas de constituir una sociedad de personas es que la estructura fomenta una relación de confianza y colaboración directa entre los socios. Esto se traduce en una comunicación fluida y en la capacidad de tomar decisiones de forma rápida y personal.
No requiere capital mínimo inicial
Para las figuras clásicas (S. en N.C. y S. en C.S.), la ley no exige un capital mínimo. Esto hace que sea más accesible para emprendedores que están iniciando y cuyos principales activos son su conocimiento, experiencia y trabajo, siendo uno de los beneficios de una sociedad de personas más importantes.
Estructura administrativa simple y flexible
Este tipo de sociedad suele tener menos requisitos legales y regulatorios, lo que hace que el manejo diario y la toma de decisiones sean mucho más sencillos. Básicamente todo es mucho más sencillo, pues te ofrece una gran flexibilidad en la administración y en cómo llevas el día a día de tu empresa.
Cómo constituir una sociedad de personas paso a paso
Si tu grupo de socios ya tomó la gran decisión de formalizar su negocio, es momento de saber cómo seguir el proceso legal. Si ya has decidido crear una sociedad de personas paso a paso, esta guía te mostrará el camino. Sigue con atención cada uno de los puntos que te presentamos a continuación.
1. Obtener el permiso (razón social)
El primer requisito es conseguir la aprobación del nombre oficial que tu empresa va a usar. Este proceso se conoce como obtener la razón social, y debes realizarlo en línea ante la Secretaría de Economía (SE). Este trámite es muy importante porque asegura que el nombre que eligieron sea único en todo el país.
2. Elaborar el acta constitutiva
Una vez que les aprueben el nombre, el siguiente paso será redactar el documento más importante: el Acta Constitutiva. Este documento, define el propósito de la sociedad, las reglas de operación interna, el capital con el que inician y cómo se repartirá la responsabilidad entre los socios.
3. Formalizar el acta ante un notario o corredor público
Ya con el Acta Constitutiva lista, esta debe ser firmada ante un Fedatario Público, que puede ser un Notario o un Corredor Público. Este profesional se encarga de verificar que el documento cumpla con todas las leyes mexicanas vigentes. Este paso es fundamental porque marca el inicio de la sociedad ante la ley.
4. Darse de alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Una vez que el acta esté formalizada, el Fedatario Público te ayudará con la inscripción de tu nueva sociedad ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Contar con el RFC es un paso esencial que permitirá a tu empresa empezar a facturar, declarar y pagar impuestos, además de realizar diversos trámites bancarios.
5. Inscribir la sociedad en el Registro Público de Comercio (RPC)
El último paso es inscribir el acta de la empresa en el Registro Público de Comercio (RPC) o Registro Público de la Propiedad y del Comercio (RPPC). Esta inscripción le otorga la personalidad jurídica definitiva a tu sociedad y le da publicidad frente a terceros, lo cual es obligatorio.
¿En dónde se realiza el trámite?
La mayor parte del proceso de constitución se realiza con la asistencia de un Notario Público o un Corredor Público. Ellos son los fedatarios autorizados para dar fe de la legalidad de los documentos y de la identidad de los socios. La inscripción en el RFC (SAT) y el RPC se hace de forma electrónica y está ligada a la oficina del fedatario.
¿Cuál es el costo de constituir una sociedad de personas?
El costo es variable y depende principalmente de los honorarios del Notario o Corredor Público que elijas, los cuales pueden variar según la entidad federativa. A esto se suman los derechos de inscripción en el Registro Público de Comercio y, si se requiere, el pago de algunos permisos o licencias municipales.
Preguntas frecuentes
Después de aprender cómo constituir una sociedad de personas, es común que surjan dudas sobre sus reglas operativas y las implicaciones legales, por eso aquí respondemos las tres preguntas más importantes sobre este tipo de estructuras. Pero si quieres ver temas más específicos como declaraciones, esto te va interesar.
¿La responsabilidad ilimitada afecta mi patrimonio personal?
Sí, en la Sociedad en Nombre Colectivo (S. en N.C.) y para los socios comanditados en la S. en C.S., la responsabilidad es ilimitada y solidaria. Esto significa que si la empresa contrae una deuda y no puede pagarla, los acreedores pueden ir contra el patrimonio personal de los socios. Por eso es tan importante la confianza.
¿Se requiere de capital mínimo para empezar?
No, para las sociedades de personas clásicas como la S. en N.C. o S. en C.S., la ley no establece un monto mínimo de capital para su constitución. El capital se define en el Acta Constitutiva y puede estar formado por dinero en efectivo, bienes (como equipos o inmuebles) o incluso por el valor del trabajo y el conocimiento de los socios.
¿Puedo vender o ceder mi parte social fácilmente?
No, una característica esencial de las sociedades de personas es que la venta o cesión de tu parte social no es libre. La ley exige que el socio que quiera salirse deba obtener el consentimiento unánime o la aprobación de todos los demás socios para poder vender su participación a un tercero.
Constituir una sociedad de personas es la opción ideal si tu negocio se basa en la confianza absoluta. Recuerda que seguir el proceso para constituir una sociedad de personas paso a paso es la única manera de otorgarle validez legal a tu proyecto y garantizar que tu empresa respete la ley mexicana. Ahora, si tu negocio se trata de emprendimiento, debes tener ojo con los precios.