Actualmente, existe un amplio número de preparadores de declaraciones de impuestos, como abogados, contadores públicos certificados o agentes registrados. Sin embargo, se evidencia un sinnúmero de preparadores que no cuentan con credenciales profesionales, lo que podría terminar en un daño financiero irremediable para el contribuyente. Por ello, a continuación, te presentamos cómo elegir al preparador de impuestos correcto.
¿Qué es un preparador de impuestos?
Si te preguntas qué es un preparador de impuestos, la respuesta es muy sencilla: el preparador de impuestos es el profesional capacitado que se encarga de calcular, completar y presentar las declaraciones de impuestos de un contribuyente ante el IRS, tanto a nivel federal como ante agencias estatales.
Cómo verificar las credenciales de mi preparador de impuestos
Verificar las credenciales del preparador de impuestos es un acto de protección financiera, pues en la actualidad han incrementado los fraudes digitales y los preparadores que no están capacitados; por ello, el IRS ha facilitado herramientas para verificar las credenciales del preparador de impuestos.
En primer lugar, el IRS cuenta con un directorio de preparadores de declaraciones de impuestos federales con credenciales y calificaciones selectas; en él se puede revisar si el preparador elegido realmente es profesional. A su vez, se puede ubicar preparadores con credenciales profesionales reconocidas por el IRS que se encuentren cerca de la zona donde reside el contribuyente.
Otra forma de comprobar las credenciales es verificar con organizaciones estatales el título que presuntamente tiene el preparador, para confirmar que su licencia esté activa y no tenga sanciones.
Tipos de preparador de impuestos
Existen diversos tipos de preparador de impuestos, y a continuación te los mencionamos:
1. Profesionales con credenciales ilimitadas
Este tipo de preparador tiene autoridad legal para ser representante ante el IRS en cualquier asunto. Entre ellos se encuentran los agentes registrados (Enrolled Agents – EA), quienes son el tipo de preparador que es especialista en impuestos autorizados por el Departamento del Tesoro.
De igual forma, los abogados de impuestos son otro tipo de profesionales con credenciales ilimitadas, que suelen contratarse cuando ya existe algún problema legal grave, una disputa compleja con el IRS o un fraude.
Por último, en este renglón se encuentran los contadores públicos certificados, quienes son licenciados por el estado; su enfoque está en los impuestos, auditorías corporativas y planificación financiera profunda.
2. Preparadores del Programa de la Temporada (AFSP)
Este tipo de preparador no tiene licencia de agente registrado o contador público certificado. Aunque participan en un programa del IRS para mantenerse actualizados y tienen la capacidad de preparar declaraciones de individuos y pequeños negocios, su representación es limitada, pues solo pueden ser representantes ante el IRS en auditorías de declaraciones que ellos mismos declararon y firmaron.
3. Preparadores con solo PTIN (sin credenciales)
Este tipo de personas tienen el número de registro obligatorio (PTIN), pero no tienen certificaciones profesionales adicionales. Además, no tienen derecho para ser representantes ante el IRS. Generalmente, son ideales al momento de hacer declaraciones extremadamente sencillas, aunque en la actualidad la mayoría opta por utilizar softwares para realizarlo.
Beneficios de contratar a un preparador de impuestos
Contratar un preparador de impuestos este 2026 que esté certificado tiene múltiples beneficios, pues esta inversión le permitirá al contribuyente tener una estrategia financiera que le genere tranquilidad, ya que, a pesar de que existen softwares especializados y gratuitos, el ojo humano experto ofrece ventajas que los algoritmos aún no alcanzan, lo que podría ayudarle a ahorrar tiempo y dinero.
Además, se reduce el riesgo de auditoría y se cuenta con un representante con respaldo legal en caso de tener que acudir al IRS. Sin duda, contratar un preparador de impuestos es una decisión que te beneficiaría, al igual que lo que te desvelamos en este artículo.
¿Qué puedo hacer si mi preparador de impuestos me estafa?
En caso de que el solicitante sospeche o confirme que el preparador de impuestos lo ha estafado, es necesario actuar de inmediato, denunciando ante el IRS a través de los formularios oficiales. Seguidamente, proteger su identidad a través del formulario de Declaración de Impuestos sobre el Robo de Identidad ante el IRS y solicitar al IRS el IP PIN, el cual es un número de identificación personal para la protección de la identidad. Por último, es necesario notificar a las autoridades estatales y locales.
Cómo elegir un preparador de impuestos en mi ciudad, paso a paso
Para encontrar un preparador de impuestos en tu ciudad, es necesario seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Identificar las necesidades
En primer lugar, es necesario definir qué tipo de ayuda requiere el solicitante, puesto que, si es algo simple, donde solo tiene un trabajo y no tiene dependientes, puede utilizar el programa VITA que es totalmente gratuito. Por otra parte, si el solicitante es freelance, tiene Uber, Airbnb o una pequeña empresa, puede solicitar ayuda de un Agente Registrado (EA). Ahora bien, si cuenta con inversiones, criptomonedas o propiedades en el extranjero, es necesario contratar a un contador público certificado.
Paso 2: Verificar la credencial obligatoria (PTIN)
Cada preparador debe tener un PTIN, es decir, un número de identificación de preparador que esté vigente este 2026. Además, es necesario solicitar el registro y posteriormente buscarlo en el Directorio Federal del IRS usando el código postal de tu ciudad.
Paso 3: Confirmación del proceso
Una vez que el preparador culmine la declaración, antes de firmarla es necesario verificar que el número de PTIN esté en el documento y que el reembolso vaya hacia la cuenta del solicitante. Cabe destacar que el preparador debe ofrecer una tarifa clara y fija y nunca se debe firmar una declaración en blanco.
¿Cuánto cuesta el servicio de un preparador de impuestos en promedio?
Los honorarios de preparador de impuestos varían dependiendo del estado. Por ejemplo, mientras que en Texas y Florida no tienen impuesto estatal sobre la renta, en California el preparador debe adicionar este requisito. Por ello, el costo del preparador de impuestos, en California, en la actividad básica, suele ir de los US$300 a los US$450; en caso de tener negocio propio, varía entre los US$600 y los US$1200 y, al tener inversiones o empresas grandes, el valor varía entre US$700 y más de US$1500.
Mientras que en Texas y Florida, en el caso de la actividad básica, varía desde los US$220 a US$350; en caso de ser freelance o tener negocio propio, varía desde los US$500 a US$950 y, en caso de tener inversiones o empresas grandes, irá entre los US$600 y los US$1250.
¿Qué debo considerar a la hora de elegir un preparador de impuestos?
Al elegir un preparador de impuestos, es necesario tener en cuenta los requisitos legales que son indispensables, como el número de PTIN; además, es necesario que el preparador firme la declaración incluyendo el PTIN en la misma y, por último, que suministre una copia de la declaración al solicitante. Encontrar un preparador de impuestos que tenga la capacidad de representar ante el IRS es lo ideal para cualquier tipo de contribuyente.
En conclusión, declarar el impuesto ante el IRS es una tarea que no se le puede delegar a cualquiera, pues un error podría resultar en auditorías y hasta multas severas. Por ello, elegir correctamente a un preparador de impuestos ético y certificado en este 2026 es necesario para tener transparencia y tranquilidad legal. Y aunque deberás pagar lo justo, esto te ayudará a tener descuentos en tus impuestos.