Inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es uno de los primeros y más importantes pasos para poder cumplir con las obligaciones fiscales en México. Por tal motivo, a continuación te explicamos todo lo que debes saber sobre la inscripción en el RFC, los requisitos y un paso a paso para que formalices el registro RFC 2026.
¿Qué es el RFC?
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es una clave alfanumérica única que identifica a las personas físicas o morales en México y que asigna el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para reconocer a cada contribuyente y llevar el control de sus respectivos impuestos.
¿Quiénes deben hacer la inscripción en el RFC?
El Registro Federal de Contribuyentes es uno de los documentos más importantes en México, y cualquier persona física mayor de edad que cuente con CURP puede tramitarlo.
A su vez, los trabajadores en empresas o en el gobierno y los trabajadores autónomos deben obtenerlo también. Además, cada persona que esté realizando o vaya a realizar una actividad económica que implique pago de impuestos deberá estar inscrita.
¿Es obligatoria la inscripción en el RFC?
Solo es obligatorio inscribirse en el RFC en caso de percibir ingresos, aunque sean mínimos, si es necesario facturar, si se venden productos o servicios, bien sea en negocio, redes sociales o freelance, si se reciben becas o apoyos del gobierno, en trabajo de manera formal, como en empresas, con contrato y nómina.
Por otra parte, no es obligatorio realizar la inscripción cuando la persona no tiene trabajo, no genera ingresos, es menor de edad que no trabaja y no realiza ningún tipo de actividad económica.
¿Qué necesito para hacer la inscripción en el RFC?
Lo necesario para poder tener RFC es recaudar los siguientes requisitos y documentación:
Requisitos
Para realizar la inscripción en línea, las personas físicas deben tener el CURP, correo electrónico, datos personales completos y acceso al portal del SAT. En el caso de ser menor de edad, es necesario presentar CURP, acta de nacimiento, identificación del padre, madre o tutor, carta de autorización del tutor y comprobante del domicilio.
Ahora bien, en el caso de ser persona moral, es decir, empresa, debe presentar el acta constitutiva, RFC del representante legal, poder notarial, comprobante de domicilio e identificación oficial.
Por otra parte, para realizar la inscripción presencial en el SAT, se debe llevar en original la identificación oficial INE y pasaporte vigente, el CURP impreso o en digital, el comprobante de domicilio no mayor a 3 meses, (bien sea recibo de luz, agua, estado de cuenta bancario), el correo electrónico personal y la cita agendada en el SAT.
No obstante, para quienes sean residentes en el extranjero con o sin establecimiento permanente en el país, deberán presentar un documento notarial con el que se haya designado el representante legal para efectos fiscales.
De igual forma, se deberá presentar un documento con el que acrediten su número de identificación fiscal del país en que residan, cuando tengan la obligación de contar con éste en dicho país, (copia certificada, apostillada o legalizada por las autoridades competentes).
Documentación
La documentación a consignar es la solicitud de inscripción del RFC, la constancia de situación fiscal, acuse único de inscripción en el RFC (este contiene la cédula de identificación fiscal y el código de barras bidimensional (QR)), acuse de preinscripción en el RFC, la contraseña del SAT y, en caso de que se requiera para facturar, es necesario presentar e.firma, que es la firma electrónica oficial ante el SAT.
¿Dónde se realiza la inscripción en el RFC?
Existen dos opciones para realizar la inscripción en el RFC; si es de manera presencial, deberá realizarse en una oficina del SAT y puede hacerse en cualquier oficina del país con previa cita, la cual debe registrarse en el portal del SAT, SAT móvil o Portal GOB.MX.
A su vez, puede hacerse en las oficinas de la Entidad Federativa que corresponda al domicilio del solicitante, si se opta por tributar en el Régimen de Incorporación Fiscal.
Por otra parte, si se hace en línea, es necesario ingresar al portal del SAT. Es de destacar que solo puede realizarse el registro de esta manera en caso de que sea la primera vez en solicitarlo, no se requiera la e.firma aún y no se requiera para facturar de inmediato.
¿Cuánto tiempo demora?
El trámite es bastante sencillo, y no requiere de mucho tiempo, puesto que si se hace de manera presencial en el SAT, al ser atendido en la ventanilla, no superará la hora, el RFC será entregado el mismo día y, si requiere e.firma, también se entrega el mismo día.
Ahora bien, si se realiza la inscripción en línea, el trámite no supera los 20 minutos, obteniendo el RFC de inmediato y acuse en el mismo día.
Es de resaltar que el solicitante deberá presentar la documentación dentro del mes siguiente al día en que se tenga la obligación de presentar las declaraciones periódicas, de pago o informativas propias. O también cuando se tenga la obligación de expedir comprobantes fiscales por las actividades que se realicen.
¿Para qué necesito el RFC en México?
Seguramente te estés preguntando: ¿para qué necesito el RFC? Pues bien, no solo es necesario para el pago de impuestos, sino que con el RFC en México puedes acceder a una gran cantidad de beneficios.
Como, por ejemplo, abrir una cuenta bancaria, tener acceso a programas sociales o becas, obtener tarjeta de crédito, acceso a la seguridad social, uso del servicio Infonavit, venta de propiedades, participación en Afore (Administración de fondos para el retiro) y hasta acceso a seguridad social. Sin duda, el RFC es un gran beneficio para los mexicanos, similar al que puedes solicitar y que te explicamos en este artículo.
Cómo realizar la inscripción en el RFC paso a paso
A continuación te explicamos cómo realizar una inscripción en el RFC paso a paso en línea en caso de ser persona física:
1. Ingreso
En primer lugar, es necesario ingresar al portal del SAT.
2. Trámites
Seguidamente, se deberá posicionar en la pestaña trámites, seleccionar RFC y posteriormente seleccionar Inscripción de personas físicas.
3. Inscripción
Ahora bien, se deberá seleccionar la opción de inscripción al RFC, y allí se ingresará el CURP.
4. Formulario
Para el llenado del formulario se deberán suministrar datos como nombre completo, fecha de nacimiento, domicilio y correo electrónico. Es necesario verificar que todo esté correcto.
5. Descarga
Por último, se deberá enviar la solicitud para posteriormente descargar el acuse de inscripción oficial.
Por otra parte, si optas por realizar la inscripción de manera presencial en el SAT deberás seguir los siguientes pasos:
1. Portal SAT
Ingresar al portal del SAT y agendar una cita seleccionando la opción de “inscripción al RFC personas físicas”.
2. Documentación
Es necesario recaudar la documentación previamente explicada. Es decir, el INE o pasaporte, CURP, comprobante de domicilio y una USB vacía para la e.firma.
3. Entrega
Posteriormente, se debe acudir a la cita en el SAT donde el personal tomará los datos. Y finalmente entregarán al solicitante el RFC, la constancia de situación fiscal, contraseña del SAT y la e.firma en caso de solicitarla.
En conclusión, el Registro Fiscal de Contribuyentes es una identificación fiscal en México, y es de suma importancia solicitarla, ya que no solo será necesaria para poder trabajar, facturar, recibir becas u obtener productos, sino que además permite obtener múltiples beneficios, así como lo hace el trámite que te explicamos en este artículo.