Para poder reactivar la vida profesional independiente, abrir una empresa o reactivarla, se debe estar al día con la situación fiscal. Por ello, a continuación te explicamos los pasos para la reanudación de actividades en el RFC junto con sus claves.
¿Puedo reanudar actividades en el RFC?
Una de las dudas más frecuentes de cualquier usuario es: ¿puedo reanudar mi RFC? Y la respuesta es sí, se pueden reanudar actividades en el RFC, siempre y cuando se hayan detenido con anterioridad las actividades económicas, es decir, el estado del usuario se encuentra «suspendido». Dichas actividades pueden reanudarse a través del portal oficial del SAT.
¿Cuándo debo hacerlo?
La reanudación de actividades en el RFC debe hacerse antes de cobrar, es decir, hacerlo unos días antes de recibir el primer pago o emitir la primera factura, ya que el sistema debe actualizar el estatus del usuario para permitirle generar los comprobantes fiscales (CFDI).
De igual forma, en caso de contratar empleados, se debe tener activado el RFC como patrón para el momento en que se planee darlos de alta en el IMSS. Asimismo, si el usuario planea rentar un local, debe hacerlo antes de firmar los contratos comerciales donde soliciten la Constancia de Situación Fiscal actualizada.
Cabe destacar que el plazo oficial para presentar el aviso es dentro del mes siguiente al día en que el usuario comience a realizar la actividad económica o que surja la obligación de presentar las declaraciones periódicas.
¿Qué necesito para la reanudación de actividades en el RFC?
Posiblemente te estés preguntando: ¿cuáles son los requisitos para reanudarme en el RFC? Pues bien, debes recaudar una serie de requisitos y documentación para poderlo realizar:
Requisitos
Es necesario contar con estos elementos para poder llevar a cabo el trámite, principalmente en el portal digital: En primer lugar, presentar el RFC y contraseña, teniendo la llave de acceso básica al portal del SAT.
Seguidamente, contar con la e.firma (firma electrónica) vigente; esto es indispensable si durante la reanudación se necesita cambiar el domicilio fiscal o si el sistema la solicita para finalizar, generalmente ocurre en el régimen RESICO.
A su vez, es necesario que el estatus del solicitante se encuentre «suspendido», pues las actividades solo se podrán reanudar si previamente se había presentado el aviso de suspensión. Por último, es necesario contar con un buzón tributario activo, es decir, un medio de contacto, bien sea correo o celular, para recibir notificaciones tras la reactivación.
Documentación
En cuanto a la documentación, es necesario contar con los siguientes soportes informativos o legales: primeramente, un comprobante de domicilio fiscal, bien sea de luz, agua, teléfono fijo o estado de cuenta, que no sea mayor a 4 meses. Asimismo, contar con la identificación oficial vigente, ya sea INE, pasaporte o cédula profesional.
De igual forma, contar con acuse de movimiento anterior; este documento es opcional, pero servirá para confirmar la fecha desde que estuvo inactivo el usuario. Y por último, contar con un dispositivo de almacenamiento USB; este se realiza en caso de que acuda a la oficina y se desee renovar o tramitar la e.firma al mismo tiempo.
¿Debo pagar algo para la reanudación de actividades en el RFC?
El trámite para reanudar las actividades ante el Servicio de Administración Tributaria es completamente gratis, así como también trámites proporcionados por el SAT, como el que te explicamos en este artículo.
¿En dónde se realiza el trámite de la reanudación de actividades en el RFC?
El trámite se puede llevar a cabo a través de dos canales diferentes, bien sea a través de la plataforma digital del SAT o de manera presencial en cualquiera de sus oficinas.
Si es en línea, es decir, a través del portal SAT, se debe ingresar al sitio web, seleccionar dentro del menú la opción de «Trámites del RFC», buscar la opción de «Actualización en el RFC» y, por último, seleccionar el enlace que dice «Presenta tu aviso de reanudación de actividades».
Ahora bien, si es de manera presencial (en las oficinas del SAT), el usuario puede acudir a cualquier Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente (ADSC). El requisito indispensable para ser atendido es generar la cita previa a través del portal de citas del SAT, seleccionando la opción de «Avisos en el RFC».
¿Cuánto demora la reanudación de actividades en el RFC?
A pesar de que el trámite es inmediato, la actualización total en el sistema puede tomar un par de días. Ahora bien, durante el tiempo de ejecución, si el usuario tiene el RFC y la contraseña a la mano, llenar el cuestionario en el portal del SAT solo le tomará entre 5 y 10 minutos.
Por otra parte, el tiempo de actualización en el sistema, aunque ya se tenga el acuse con el estatus de «Reactivado», otros sistemas del SAT pueden tardar en reconocer el cambio. Por ejemplo, el estatus en el portal cambia de manera inmediata, mientras que la emisión de facturas (CFDI) podría tardar de 24 a 72 horas para que los sistemas de facturación reconozcan que ya el usuario se encuentra activo.
Cómo hacer la reanudación de actividades en el RFC: Guía paso a paso
Así puedes realizar la reanudación de actividades en el RFC paso a paso:
Paso 1: Ingresar al portal
Lo primero es ingresar al portal a través de la página oficial del SAT. Seguidamente, en el menú superior, seleccionar la pestaña «trámites del RFC» y buscar el apartado de actualización en el RFC para posteriormente elegir la opción de «presenta tu aviso de reanudación de actividades».
Paso 2: Autenticación
El sistema pedirá identificarse y se puede realizar con el RFC y la contraseña o con la e.firma, (esta opción es obligatoria si es necesario cambiar de domicilio). Por último, se captura el código Captcha y se presiona «Enviar».
Paso 3: Datos de inicio
Una vez dentro, aparecerá un formulario inicial, en el cual el usuario deberá ingresar la fecha en que reinicia actividades, y no debe ser mayor a 30 días naturales anteriores. Posteriormente, deberá seleccionar el botón «Continuar».
Paso 4: Cuestionario de actividades
El sistema guiará al usuario para definir su perfil; primero deberá seleccionar el tipo de ingreso, donde debe marcar en las casillas correspondientes. Seguidamente, deberá ubicar la actividad específica; para seleccionar con exactitud, se puede usar el buscador.
Por consiguiente, deberá asignar porcentajes en caso de haber elegido más de una actividad, pues se deberá indicar qué porcentaje de ingresos totales representa cada una. E indicar cómo realiza la actividad o actividades, seleccionando si es por cuenta propia, si tiene trabajadores o si es parte de alguna sociedad.
Paso 5: Revisión y envío
El sistema generará un resumen con la nueva estructura de obligaciones del solicitante, las declaraciones que debe presentar y cuándo deberá hacerlo. Posterior a ello, el usuario deberá revisar que todo esté correcto y hacer clic en guardar cuestionario para luego confirmar, y en caso de que el sistema lo solicite, deberá firmar el envío con la e.firma.
Paso 6: Obtención del acuse
Para finalizar, el sistema generará un documento PDF llamado «Acuse de movimientos de actualización de situación fiscal». Es necesario descargarlo y guardarlo muy bien, ya que es el comprobante legal de que el usuario ya se encuentra activo.
En conclusión, la reanudación de las actividades en el RFC es mucho más que un simple requisito, pues es un paso que permitirá reactivar la vida económica de cualquier usuario con total tranquilidad legal y de manera gratuita. Y para este nuevo año, es necesario estar actualizado en trámites obligatorios como el que te explicamos en este artículo.